Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel

Nếu biết sử dụng các tính năng lý tưởng trong excel thì các bạn sẽ tiết kiệm được không ít thời gian, công việc sẽ công dụng hơn. Vào đó, việc thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong excel cũng là phương pháp để bạn thao tác làm việc nhanh rộng trong công việc. Dưới đấy là hướng dẫn cầm cố thể chúng ta hãy tìm hiểu thêm nhé.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng trong excel

1. Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào excel

Sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong excel là bí quyết nhanh và đơn giản dễ dàng nhất để hoàn thành xong bảng tài liệu sạch. Các bạn cũng có thể thực hiện tại theo các phương pháp dưới đây:

Lọc tài liệu dòng trùng nhau

Ví dụ như bảng dưới đây, có các dòng K757 bị trùng nhau. Bọn họ cần loại trừ các quý hiếm trùng bằng phím tắt như sau:

Bước 1: các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để copy cục bộ bảng dữ liệu này

Bước 2: thường xuyên nhấn tổ hợp phím alt + A + M: Remove Duplicate nhằm sa thải giá trị trùng bằng tổng hợp phím tắt trên

*

Với vài ba thao tác đơn giản dễ dàng này là chúng ta đã loại bỏ được những dữ liệu trùng nhau cùng chỉ giữ gìn một loại duy nhất. Đó là sử dụng phím tắt. Còn một biện pháp khác là các bạn sử dụng hàm lọc tài liệu để để vứt bỏ các mẫu trùng tài liệu với nhau.

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm Countifs để khẳng định các loại trùng, đồng thời, khẳng định dòng nhờ vào và trở nên mà bạn có nhu cầu tham chiếu. Cùng với hàm này thì các bạn sẽ xác định được chính xác là có bao nhiêu dòng hiện giờ đang bị trùng dữ liệu.

Lọc tài liệu cột trùng nhau

Còn nếu bạn có nhu cầu lọc dữ liệu của những cột trùng nhau vào excel thì các chúng ta có thể áp dụng hàm lọc tài liệu theo giải pháp dưới đây:

Bước 1: Sort cột F bên trên bảng thong dong A-->Z nhằm tìm tìm và nhận thấy các mã đang bị trùng nhau.

Bước 2: Sort cột G nằm trong bảng từ A-->Z để nhận biết các mã vẫn trùng nhau cùng trùng dữ liệu về số lượng.

*

Bước 3: Sau đó, chúng ta viết công thức hàm IF. Nếu như họ cùng tên trùng nhau thì trả về 2, còn không thì trả về 1. Mục tiêu của cách làm hàm này là nhằm mục đích tìm hầu như cột có tài liệu trùng nhau thì trả về 2, còn những dòng cột nào ko trùng nhau thì trả về 1.

Bước 4: Đến đây, hàm đã giúp đỡ bạn lọc được những dữ liệu trùng cùng bạn dễ dàng xác định nhằm xóa đi những dữ liệu đó. Giúp cho bảng dữ liệu của bạn được trả về tài liệu và con số chuẩn chỉnh nhất.

2. Lọc dữ liệu trùng nhau vào excel bằng công rứa sẵn có

Ngoài áp dụng hàm lọc tài liệu trùng trong excel thì bạn có thể lọc tài liệu bị trùng khớp bằng những công vắt sẵn gồm như:

Sử dụng giải pháp Conditional Formatting

Để sử dụng công thay này lọc dữ liệu trùng, chúng ta thực hiện tại như sau:

Đầu tiên, các bạn bôi đen bảng tài liệu cần lọc. Kế tiếp mở thẻ Home. Bấm chuột chọn theo sản phẩm công nghệ tự như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Xem thêm: Đầu Báo Tường 20-11 - Tổng Hợp Mẫu Báo Tường 20

*

Sau khi chọn kết thúc như cách trên, các bạn sẽ thấy sự lộ diện của vỏ hộp thoại Duplicate values. Lựa chọn tiếp mục Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK. Vậy nên là bạn đã hoàn tất bài toán lọc những dữ liệu bị trùng nhau trên bảng bạn vừa chọn.

*

Đây là thao tác làm việc tương đối đơn giản và dễ dàng nhớ. Hoàn toàn có thể áp dụng cho đông đảo bảng dữ liệu đơn giản, không có quá nhiều dữ khiếu nại phức tạp.

Sử dụng phép tắc Remove Duplicate

Một cách khác nhằm lọc dữ liệu trong excel các bạn có thể xem thêm là sử dụng công nạm remove. Công cụ này có trên toàn bộ các phiên phiên bản của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016. Với giải pháp này, các chúng ta cũng có thể loại bỏ những tài liệu bị lặp trong 1 ô, 1 mẫu hoặc thanh lọc đi những dữ liệu bị giống nhau trên 1 dòng dựa trên 1 vài cột. Quá trình thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta chọn toàn cục vùng tài liệu muốn vứt bỏ những dữ kiện có thể bị trùng nhau bằng phương pháp để con trỏ loài chuột vào bất kể ô nào trong vùng. Sau đó rồi sử dụng phím tắt CTRL + A nhằm bôi black toàn bộ.

*

Bước 2: bên trên thanh thực đơn của Excel, các bạn nhấn chọn thẻ Data team *Data Tools** rồi bấm nút Remove Duplicates

Bước 3: trên hành lang cửa số Remove Duplicates chúng ta chọn cột cần loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Lưu giữ tích chọn mục My data has headers giả dụ như bảng dữ liệu của doanh nghiệp có ghi tiêu đề.

Bước 4: nhấn OK nhằm hoàn vớ thao tác. Tiếp đến các các bạn sẽ nhận được thông báo có từng nào dữ liệu hiện nay đang bị trùng nhau sẽ được một số loại bỏ.

Lưu ý: phép tắc Remove Duplicates vào Excel có tính năng xoá những tài liệu lặp lại vĩnh viễn. Bởi đó, để cẩn trọng hơn thì chúng ta nên copy bảng dữ liệu của công ty thành một bạn dạng khác và lưu lại. Để tài liệu cũ của chúng ta không bị không đủ và chúng ta có thể lấy lại khi đề xuất thiết.

Có thể thấy, hàm lọc tài liệu trùng nhau vào excel được áp dụng rất hiệu quả và bao gồm xác. Tuy nhiên không buộc phải lúc nào chúng ta cũng nhớ được bí quyết chuẩn. Khi đó, chúng ta cũng có thể chọn dùng những công cụ bao gồm sẵn cũng là phương pháp đem lại tác dụng tốt. Chúc chúng ta thành công nhé.