Hàm cơ bản trong excel 2010

Trong Excel có hàng trăm hàm, cơ phiên bản có mà nâng cao thì cũng rất nhiều. Tuy nhiên, họ không cần biết hết các hàm này cùng nói thiệt là cũng cấp thiết biết hết được, ghi nhớ được hết số hàm kia chắc sút tuổi thọ nhiều lắm, thay vày nhớ những hàm bởi thế thì bạn nên học bao gồm chọn lọc một vài hàm hay được dùng nhất. Vâng ! cùng trong nội dung bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm thông dụng và được thực hiện nhiều độc nhất vô nhị trong Excel, nếu như khách hàng đang mày mò về Excel thì cần nắm cứng cáp trước 12 hàm này đã nhé.

Bạn đang xem: Hàm cơ bản trong excel 2010


*
excel

1. HÀMSUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUMbạn có thể cộng những ô tính trong vùng dữ liệu được chọncực kỳ cấp tốc chóng.

Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong đó X1 với X2 là những số nên tính tổng.

Ví dụ như hình bên dưới đây, bạn muốn tính tổng của các số nằm trong dãy từ A3 đến E3 thì các bạn hãy áp dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter để thực hiện.

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng chuột để sử dụng tài năng tính tổng tự động của Excel:

Cách làm như sau:

Bôi đen vùng tài liệu muốn tính tổngDùng loài chuột click vàoAutoSumtrên thẻ trang chủ của Excel như hình bên dưới đây.

*

2. HÀM sản phẩm (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn giản dễ dàng và cũng như như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ ta ước ao nhân tất cả các ô tính từ A3 cho tới F3 thì ta sẽ có công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Một giải pháp khác nếu như bạn không nhớ hàm Product và các này còn có thểáp dụng cho toàn bộ cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân toàn bộ các số tự A3 cho tới F3 thì chúng ta hãy tiến hành công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và nhận Enter nhằm thực hiện.

*

Để copy cách làm và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt bé trỏ chuộtsao cho hiển thị dấu+như hình bên dưới và tiến hành kéo xuống. Ngay mau lẹ các kết quả của hàng dưới sẽ tiến hành tính và các bạn sẽ không cần được nhập lại phương pháp nữa.

*

Kết quả của bài toán copy công thức.

*

3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng cơ mà mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.

Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Trong đó:

Range: Làhàng hoặc cột mà bạn đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày chúng ta có thể đặt là số, là biểu thức hay là chuỗi rất nhiều được.Sum_range: Là những ô mà bạn thực sự yêu cầu tính tổng.

Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” các bạn tham khảo ví dụ làm việc hình dưới đây:

*

Công thức bên trên được dùng làm tính tổng thể tiền đóng góp của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là điều kiện tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các chúng ta sư dụng hàm IFđể trả về một quý hiếm nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu đk là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; quý hiếm 1, giá trị 2). Nếu như đúng với điều kiện thì công dụng sẽ trả về làGiá trị 1, còn ví như sai thì đang trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá dễ dàng và đơn giản rồi, chúng ta xem lấy một ví dụ sau:

*

+ Nhập dữ liệu tại vị tríA2

+ Xem kết quả tại vị tríB2

Khi nhập số điểm tại ô A2 từ là 1 tới 10, bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ dựa vào điều kiện:

“Điểm thi to hơn hoặc bằng 5 đã đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường gặp bài toán phân các loại học sinh phụ thuộc điểm số:

Nhỏ hơn 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bìnhTừ 7 tới 8: KháTrên 8: Giỏi

Trong excel, ta có thể xử lý được những điều kiện trên để phân một số loại học sinh bằng phương pháp sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có tương đối nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn hoàn toàn có thể xem lấy ví dụ như sau:

*

Với việc thực hiện nhiều hàm if, hàm này là bé của hàm tê (là đk của nhau) ta sẽ giải pháp xử lý được hết những điều kiện phân loại trong 1 công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm đang lọc giá trị bên trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Text là chuỗi văn bản.N là Số ký kết tự mà bạn có nhu cầu trích dẫn.

Ví dụ vậy thể:

=LEFT(Wắt vì chưng nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> tác dụng trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> hiệu quả trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.

Xem thêm: Quên Mật Khẩu Zing Me Mà Chỉ Biết Tài Khoản, Cách Lấy Lại Mật Khẩu Zing

Hàm trả về quý hiếm TRUE (1) nếu tất cả các đối số của chính nó là đúng, trả về cực hiếm FALSE (0) ví như một hay nhiều đối số của chính nó là sai.

*Lưu ý:

Các đối số buộc phải là giá bán trị súc tích hoặc mảng hay tham chiếu bao gồm chứa cực hiếm logic.Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị quăng quật qua.Nếu vùng tham chiếu không cất giá trị xúc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó các đối số: N1, N2… là những biểu thức điều kiện.Hàm vẫn trả về giá trị TRUE (1) ví như như bất cứ một đối số nào của nó là đúng, trái lại nó vẫn trả về giá trị là FALSE (0) ví như như toàn bộ các đối số của nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính quý giá trung bình)

Đây là hàm tính cực hiếm trung bình của các con số mà các bạn đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó những tham số: Number1, Number2 … là các số cần tính cực hiếm trung bình.

Ví dụ: bạn thích tính giá trị trung bình của từ ô A1 cho ô G1 thì chúng ta hãy thực hiện công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi dấn Enter để thực hiện là xong.

*

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ tuổi nhất hoặc là mập nhất)

Cách áp dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn luôn cái hình ở trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ dại nhất trong các số trường đoản cú A1 mang lại G 1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.

Tương tự giả dụ như bạn có nhu cầu lọc ra số mập nhất trong những số từ bỏ A1 mang lại G1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: = MAX(A1;G1) cùng nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc)

Nếu như bạn cần tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên cấp dưới nào đó trong doanh nghiệp thì họ sẽ sử dụng tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần bọn họ sẽ gồm 5 ngày làm việc nên hàm này đang tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ ví dụ như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) kế tiếp nhấn Enter để thực hiện bọn họ sẽ có tác dụng là 8872 ngày. Bạn có thể thử tính số ngày thao tác trong vòng ngực tháng giúp xem được bé số cụ thể hơn.

*

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời hạn và ngày giờ ở thời gian hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() nhằm hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ việc nhập hàm =now() cùng nhấn Enter là ngay nhanh chóng sẽ hiển thị ngày với giờ ở thời điểm hiện tại như hình mặt dưới.

Note:Có thể đã phát sinh lỗi #### tuy thế bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút ít là vẫn OK thôi.

*

Tips:Tương trường đoản cú với hàm NOW, bạn cũng có thể sử dụng hàm =TODAY() nhằm hiển thị ngày, tháng, năm hiện tại (không tất cả giờ)

Hoặc các bạn có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như:

Day: tách bóc ra số ngày hiện tại tạiMonth: tách bóc ra số tháng hiện nay tạiYear: tách ra số năm hiện tại

12. HÀM CONCATENATE (Nối ngôn từ giữa những ô tính)

Nếu như bạn muốn kết hợp cùng gộp toàn bộ nội dung giữa những ô tính cùng nhau vào 1 ô tốt nhất thì hoàn toàn có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình bên dưới mình muốn ghép nội dung của 3 ô tính trường đoản cú A3 mang lại C3 vào thành 1 ô nhất thì họ sẽ làm cho như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) tiếp nối nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Okey! tạm vậy đã nhé những bạn. Đây là các hàm Excel rất hấp dẫn dùngmà bản thân nghĩ chúng ta nên biết để gia công việc được hiệu quả hơn. Còn một vài hàm cũng khá quan trọng và hay dùng nữa mà lại cách thực hiện thì hơi lâu năm dòng phải mình sẽ trả lời cho các bạn trong các nội dung bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel mà không biết cách sử dụng hàm vlookup thì thật quá đáng tiếc.Các chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Vlookup dễ dàng và đơn giản và dễ nắm bắt như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm kiếm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo đk tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện kiếm tìm kiếm,vùng dữ liệu cần search kiếm,số cột tìm kiếm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

0 – là đẳng cấp tìm kiếm chính xác1 – hình trạng tìm kiếm tương đối

Ví dụ:

*

Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản nhất về.

Logic:

Khi nên biết điểm của một sinh viên làm sao đó, ta chỉ cần nhập thương hiệu của sv vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm và trả công dụng tại ô B1.

Phân tích hàm:

A1: là đk tìm kiếm – thương hiệu sinh viênA4:B7: là vùng search kiếm – list điểm2: Là số sản phẩm tự của cột Điểm tính từ bỏ cột trước tiên của vùng kiếm tìm kiếm0: Là dạng hình tìm kiếm đúng mực 100%.

Ngoài ra, khi chúng ta đã lên một mức cao hơn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất những hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là cần sử dụng kết hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với rất nhiều điều kiện. Mặc dù nhiên khi bạn lên tới cấp độ dùngcông thức mảng rồi thì các bạn phải thành cao thủ của việc thực hiện công thức excel thông dụng.

Một vào những nội dung bài viết có lượng kiến thức và kỹ năng lớn từ cơ bản tới nâng cao về hàm này các chúng ta có thể xem bên trên Webkynang

Lời kết

Trên đấy là 13 hàm Excel cơ bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi bạn bắt tay vào học tập Excel. Và nếu khách hàng là dân kế toán tài chính thì còn rất cần được học cùng nắm được không ít hàm không chỉ có vậy cơ, mình cũng không biếtquá những về Excel buộc phải mình sẽ ngâm cứu vớt thêm và lí giải cho chúng ta một cách dễ nắm bắt nhất

*