CHỈNH TRANG IN TRONG EXCEL 2007

Excel là một trong những dạng bảng tính chứ không hẳn dạng trang giấy như Word. đôi khi dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt qua 1 trang giấy A4 của giấy in. Vì chưng vậy trước khi in chúng ta cần chỉnh sửa để dữ liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây đã hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh để in vào Excel.

Bạn đang xem: Chỉnh trang in trong excel 2007

1. Bật hiển thị đường số lượng giới hạn trang in

Để rất có thể nhìn thấy phần nhiều đường giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho vừa trang in thì chúng ta phải có tác dụng như sau:

Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

*

Hoặc các bạn cũng có thể chọn tại góc dưới bên đề xuất của Excel.

*

Nếu chọn Page Break Preview, bối cảnh của Excel sẽ đưa thành như hình mặt dưới.

Các mặt đường kẻ xanh chính là các đường số lượng giới hạn của một trang. Những chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của những trang.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Slide Powerpoint 2013 Chuyên Nghiệp Mới Nhất 2020

*

Nếu bạn chọn Page Layout thì hình ảnh Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Hôm nay trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy giống hệt như Word.

*

2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4

Bước 1: chọn thẻ Page Layout => nhấn vào ô vuông ở góc dưới bên đề nghị của mục Page Setup

*

Bước 2: hành lang cửa số Page Setup hiện nay ra, tại thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.

*

Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Bước 4: cấu hình thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi theo tỷ lệ %Fit to: tự động hóa ép cho vừa đủ vào số trang mà các bạn chọn

*

Bước 5: Căn lề

Chúng ta gửi sang thẻ Margins. Tại trên đây ta thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, buộc phải của trang in.

*

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, chúng ta chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P để thấy thử kết quả. Nếu như vẫn chưa vừa ý thì ta liên tục căn chỉnh.

*

Như vậy, bài viết trên sẽ hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh trang in trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!