CÁCH QUẢN LÝ GMAIL HIỆU QUẢ

basissport.store – Ngày nay, Gmail trlàm việc thành công ráng bao gồm nhằm đông đảo fan nhắn tin, làm việc cùng nhau. Nhưng liệu các bạn sẽ cần sử dụng nó hiệu quả chưa? Sau đó là 14 biện pháp giúp bạn áp dụng Gmail một giải pháp hiệu quả hơn.

Bạn đang xem: Cách quản lý gmail hiệu quả


*

Ảnh: Tech Radar


1. Sử dụng nhân kiệt Ngăn uống đọc

Gmail đã bao gồm tác dụng Ngnạp năng lượng phát âm, góp người tiêu dùng hiểu thư nkhô nóng, thuận tiện hơn. Theo khoác định trên Gmail các mail số đông được ẩn đi nội dung. Người cần sử dụng bắt buộc cliông xã thẳng vào mail để thấy câu chữ bên phía trong. Nếu liên tục yêu cầu sử dụng tới Gmail thì bài toán soát sổ mail Theo phong cách cliông chồng trực tiếp kha khá mất thời hạn yêu cầu người dùng hoàn toàn có thể áp dụng nhân kiệt Ngăn uống gọi.

Khung xem trước thư này được phân thành 2 phần, một trong những phần tập vừa lòng list các mail và phần còn lại là câu chữ mail. Khi chúng ta cliông chồng vào tin nhắn thì ngôn từ được hiển thị ngay. Sau đây là cách để nhảy kỹ năng Ngnạp năng lượng đọc:

- Đi cho tới Cài đặt - Nhấp vào Ngăn phát âm (làm việc cuối cùng).

2. Tạo nhãn vào Gmail

Đối với thông tin tài khoản Gmail bình thường, toàn bộ những thỏng đến đông đảo vẫn triệu tập trên một mục và gây ra những khó khăn mang đến quy trình tìm kiếm tìm lại đọc tin, gmail từ bỏ ai kia.

Nếu bạn ko có nhiều kinh nghiệm tay nghề trong việc thống trị Gmail thì kỹ năng này có thể đang là sản phẩm công nghệ bạn phải nhằm phân một số loại Gmail với thu xếp tlỗi mang đến một giải pháp về tối ưu để đem đến kết quả tốt nhất có thể. Nó sẽ giúp mail của công ty được bố trí vào số đông mục riêng rẽ để giúp đỡ các bạn dễ ợt kiếm tìm lại sau một khoảng chừng thời gian.

Cách thực hiện: - Tại phía trái, hãy di chuyển xuống rồi vào danh sách không ngừng mở rộng - Tạo nhãn new - Đặt thương hiệu mang lại nhãn của công ty - Chuyển quý phái Tạo.

3. Sử dụng nhân tài Tạm ẩn

Nếu chúng ta có khá nhiều việc cần làm cho cùng tập trung nhưng mà không thích quên vấn đáp mail đặc trưng thì chắc hẳn rằng Tạm ẩn sẽ rất có lợi cho mình. Tính năng này có thể chấp nhận được các bạn tạm bợ hoãn thông tin mail cùng đến Gmail biết khi nào yêu cầu thông báo lại.

Khi thực hiện kỹ năng Tạm ẩn này, chúng ta có thể lựa chọn một vài tùy lựa chọn khác nhau như báo lại vào trong ngày hôm sau, cuối tuần, tuần sau hoặc tuần sau nữa hoặc tùy chọn bất kể thời gian với tháng ngày tương xứng với bạn tuyệt nhất.

Cách thực hiện: - Trỏ vào mail gửi cho các bạn - Tại bên đề nghị ấn vào hình tượng đồng hồ đeo tay (trợ thời ẩn) - Chọn ngày nhằm hiển thị gmail.

4. Sử dụng Tìm kiếm

*

Ảnh: Tech Radar

Không bao gồm gì quá bất ngờ Khi Gmail tất cả một hình thức tìm kiếm tìm tuyệt vời nhất. Nó giúp bạn tìm tìm mail đã không còn bằng chủ thể, fan gửi, kích thước,... điều đặc biệt hơn, bản lĩnh tra cứu kiếm này còn làm tạo nên cỗ thanh lọc nhằm quản lý mail của chúng ta một phương pháp sáng dạ hơn.

Cách thực hiện: - Nhấn vào tìm kiếm trong thỏng sinh sống trên cùng - Nhập văn bản bạn cần tìm kiếm - Nhấn vào hình tượng Tìm tìm.

5. Tạo cỗ lọc

*

Ảnh: Tech Radar

Nếu những ai thực hiện Gmail có tác dụng cách làm thiết yếu để hiệp thương công việc thì số lượng thỏng hàng ngày nhưng mà bạn nhận được sẽ tương đối béo. Nếu bạn đang cảm thấy rối đôi mắt về lượng thư email các bạn nhận thấy thì cần sử dụng bản lĩnh lọc thỏng tất cả sẵn bên trên Gmail. Người sử dụng có thể thiết lập chế độ thanh lọc tlỗi dựa vào tiêu đề, tín đồ gửi,... Mail mới đã tự động hóa được sắp xếp theo phần lớn gì nhưng họ vẫn thiết lập cấu hình.

Cách thực hiện: - Trong hộp tìm tìm sinh hoạt trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống - Nhập tiêu chuẩn tra cứu tìm của bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra nhằm chắc chắn rằng rằng công dụng kiếm tìm tìm của chính bản thân mình chuyển động đúng chuẩn, hãy coi đông đảo email nào hiển thị bằng phương pháp nhấp vào tùy chọn Tìm tìm - Tại bên dưới thuộc của hành lang cửa số kiếm tìm tìm, hãy nhấp vào tùy lựa chọn Tạo bộ thanh lọc. - Chọn điều bạn muốn bộ thanh lọc triển khai - Nhấp vào tùy lựa chọn Tạo cỗ lọc.

6. Tiết kiệm thời hạn cùng với tài năng Soạn tlỗi thông minh

Tính năng Soạn thỏng hợp lý sẽ giúp bạn từ bỏ dứt câu nhiều người đang viết dlàm việc. Nó sẽ giúp đỡ chúng ta tiết kiệm chi phí kha khá thời hạn nhằm soạn mail.

Cách thực hiện: - Ở bên trên cùng bên trái hãy ấn vào hình tượng Menu > Cài đặt - Chọn Cài đặt bình thường - Bật Soạn thỏng sáng dạ.

Xem thêm: Phím Tắt Chụp Màn Hình Mac Book Đơn Giản, Hướng Dẫn Chụp Màn Hình Macbook Chi Tiết Nhất

7. Tđam mê gia cuộc call từ Gmail

*

Ảnh: Tech Radar

Gmail hiện thời sẽ bao gồm Google Meet cho người cần sử dụng G-Suite. Nếu cửa hàng của công ty áp dụng Google Meet, bạn có thể chế tạo ra hoặc tsi gia buổi họp trực tiếp tự phía bên trong Gmail mà lại không nhất thiết phải mlàm việc tab trình duyệt y bắt đầu.

Cách thực hiện: - Từ Menu phía trái nhấp vào bước đầu hoặc tđam mê gia cuộc họp.


8. Lên lịch gửi email

*

Ảnh: Techradar

quý khách có muốn viết một mail mà lại không thích gửi ngay lập tức? Không sự việc gì. quý khách hàng có thể lên kế hoạch gửi email bất kể thời điểm làm sao.

Cách thực hiện: - Nhập lệ mũi tên bên cạnh nút Gửi - Chọn ngày, tiếng hy vọng gửi mail.

9. Sử dụng nhân kiệt Mẫu

*

Ảnh: Techradar

Tính năng này sẽ giúp đỡ chúng ta cũng có thể gấp rút gửi email, lời nhắn của chính bản thân mình cho đồng đội, đối tác doanh nghiệp với văn bản thư được soạn sẵn trường đoản cú trước đó. Vấn đề này hoàn toàn phù hợp so với fan nên gửi email mang lại không ít người dân, nhiều lần với số đông nội dung kiểu như nhau.

Cách thực hiện: - Vào Cài đặt - Nhấp vào Nâng cao - Bật khả năng Mẫu.

10. Hoàn tác gửi

Trong cơ hội gấp vã soạn mail để báo cáo các bước, chúng ta vô tình tiến công nhầm 1 cam kết từ trong tương tác Gmail và nhấn nút Gửi. Nhưng thiệt như mong muốn là bạn sẽ nhảy anh tài Hoàn tác gửi bên trên Gmail. Bạn trọn vẹn rất có thể thu hồi được mail mà lại vẫn chắc chắn là tài khoản Gmail chúng ta gõ nhầm vẫn không nhận thấy. Nó còn cho phép chúng ta chọn độ trễ trước lúc gửi mail lên đến mức 30 giây.

Cách thực hiện: - Vào setup - Nhấn vào mục phổ biến - Hoàn tác gửi.

11. Chế độ Bảo mật

*

Ảnh: Techradar

Chế độ bảo mật thông tin sẽ ngăn uống đầy đủ tín đồ lưu lại, sao chép, sự chuyển tiếp giữa hoặc cài đặt xuống tin nhắn của công ty (tuy vậy chế độ này sẽ không thể ngăn bọn họ chụp ảnh màn hình). Tính năng này cònđược cho phép người tiêu dùng đặt ngày quá hạn đến gmail.

Cách thực hiện: - Khi soạn tin nhắn hãy nhấp vào biểu tượng khóa làm việc dưới thuộc mặt phải - Đặt thời gian - Nhấn lưu lại.

12. Sử dụng nhiều chữ ký mang lại những trường hợp

đa phần tín đồ trong bọn họ hay áp dụng rộng 2 chữ cam kết Lúc thao tác. lấy ví dụ như nlỗi chúng ta sử dụng chữ ký kết gần gũi so với người cùng cơ quan, bạn bè, người thân tuy thế lại thực hiện chữ cam kết trang trọng hơn Khi gửi mail cho người tiêu dùng, cung cấp trên. Lúc này Gmail đã cho phép họ sản xuất các chữ ký kết để linc hoạt rộng vào bài toán lựa chọn chữ ký phù hợp mang đến mail Một trong những trường hợp ví dụ.

Cách thực hiện: - Ở trên thuộc bên đề xuất, hãy nhấp vào hình tượng thiết lập - Trong phần Chữ ký kết thừa nhận Tạo mới - Nhập câu chữ chữ ký kết vào hộp - Nhấn Lưu chuyển đổi.

13. Điều chỉnh tỷ lệ hộp thư đến

Bằng cách kiểm soát và điều chỉnh tỷ lệ bạn cũng có thể được cấu hình thiết lập số lượng mail hiện trên bối cảnh Gmail của công ty.

Cách thực hiện: - Vào cài đặt - Nhấn vào Mật độ - Tùy chỉnh tỷ lệ hiển thị.

14. Hoàn thành những bài toán rộng với Tasks

*

Ảnh: Tech Radar

Giống nhỏng Nhãn với Tạm ẩn, đây là khả năng giúp cho bạn update, lưu trữ các mail đặc biệt quan trọng. Nó như một danh sách công việc, khiến cho bạn bố trí quá trình từng ngày, xem xét lại đầy đủ gì chúng ta vẫn triển khai,rời quên phần đông Việc nên làm cho,...